Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
Fachbereich: Verwaltung / Geschäftsstelle
Stellenart: Teilzeit Vollzeit , 30-40h
Standort: Geschäftsstelle Kinder in Bewegung gGmbH, Berlin Tempelhof-Schöneberg
Öffnungszeiten:
Ansprechpartnerin:
Sara Klinke, Projektbeauftragte für Öffentlichkeitsarbeit und Recruiting
Mail: klinke@kib-online.org
Tel.: (030) 78 95 95 – 19
Über uns
Die Kinder in Bewegung gGmbH ist ein freier Träger von 23 Bewegungskindergärten in Berlin und eine hundertprozentige Tochter des Landessportbunds Berlin. Unser Leitmotiv „Bewegung als pädagogisches Prinzip“ prägt unsere tägliche Arbeit – mit den Kindern und mit unseren Teams. Über 700 engagierte KollegInnen sorgen für hochwertige frühkindliche Bildung, Erziehung und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Berlin-Schöneberg – in unmittelbarer Nähe der S-Bahnhöfe Südkreuz und Schöneberg – suchen wir dich als herzliche, zuverlässige und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du koordinierst Termine, Besprechungen und Abläufe und bist eine verlässliche Schnittstelle nach innen und außen.
- Du übernimmst Recherchen, kleine Entscheidungsvorbereitungen und die Kommunikation im Tagesgeschäft.
- Du führst das Sekretariat: Empfang, Telefon, Post, Bestellungen, Dokumentenmanagement (DocuWare).
- Du organisierst Meetings und interne Veranstaltungen und führst Protokoll.
- Du unterstützt bei Projekten und hältst Informationen aktuell.
- Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um Bau- und Instandhaltungsprojekte und stimmst dich dazu mit externen Dienstleistern ab.
- Du wirkst bei Versicherungsangelegenheiten mit und hältst Kontakt zu den zuständigen Stellen.
- Du koordinierst wiederkehrende Prüfungen in unseren Kindergärten und sorgst für die Umsetzung notwendiger Maßnahmen sowie die Weitergabe relevanter Informationen.
Dein Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereichen
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit einem DMS
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Deine Benefits
- Faire Vergütung angelehnt an den TV-L
- 30 Tage Urlaub plus arbeitsfrei zwischen Heiligabend und Silvester
- Jobticket für den ÖPNV
- Dienstfahrrad-Leasing zu attraktiven Konditionen
- Betriebliche Krankenversicherung mit 400 € jährlich für medizinische Leistungen
- Kitaplatz für dein Kind in einer unserer Kitas (nach Verfügbarkeit)
Dich erwartet eine sinnstiftende Tätigkeit bei einem engagierten Bildungsträger und ein herzliches, hilfsbereites Team in der Geschäftsstelle.
Wir haben dein Interesse geweckt?
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt ganz unkompliziert über unser Online-Formular. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Oder sende deine Bewerbung an Sara Klinke, Projektbeauftragte für Öffentlichkeitsarbeit und Recruiting: klinke@kib-online.org (Tel.: 030/78 95 95 19)
Dein Kita-Träger
Die Kinder in Bewegung gGmbH (KiB) ist die Kindergartenträgergesellschaft des Landessportbunds Berlin und betreibt 22 Bewegungskindergärten. In den KiB-Kitas steht Bewegung als pädagogisches Prinzip im Vordergrund. Wir schaffen ein lebendiges und sicheres Umfeld, das den Kindern Raum zur individuellen Entfaltung bietet. Unser Engagement gilt der hochwertigen Bildung, Erziehung und Betreuung. Unsere hohen Qualitätsstandards bestimmen das tägliche Handeln in unseren Kitas. Wir legen großen Wert auf die kontinuierliche und bedarfsorientierte Qualifizierung unserer Mitarbeiterinnen. Dafür bieten wir ein umfassendes internes Fortbildungsprogramm, das gezielt auf die Bedürfnisse unserer Teams abgestimmt ist.
